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Sekretariat

Im Sekretariat werden telefonische Anfragen entgegengenommen, beantwortet oder an die zuständigen Personen weitergeleitet. Zentrale Aufgabe ist die Datenaufbereitung zur Weiterleitung an das Rechenzentrum, die Weiterleitung der eingehenden Post an die zuständigen Sachbearbeiter und der Versand des ZGASt-Schriftverkehrs. Hier werden die Rundschreiben an Meldestellen, Arbeitgeber und Gehaltsempfänger gefertigt und der Versand bzw. die Veröffentlichung organisiert. Ebenso wird der regelmäßige Versand an staatliche Stellen wie Finanzämter und Krankenkassen sowie Nachdruck von Listen durchgeführt.

Im Sekretariat werden notwendige Vordrucke erstellt und für die betroffenen Dienststellen bzw. Personen zur Verfügung gestellt. In gleicher Weise werden hier Termine überwacht und  Adressänderungen von Dienststellen aktualisiert und fortgeschrieben. Wichtige Aufgaben sind auch die Unterstützung bei der Archivierung und Materialversorgung und der Referatsleitung.

Aufgabenbereiche
  • Telefonauskunft bzw. –weiterleitung
  • Posteingang und Weiterleitung
  • Postversand
  • Schriftverkehr für das Referat
  • Rundschreiben fertigen und versenden
  • Vordrucke fertigen und bereitstellen
  • Archivierung in LDMS einschl. Einscannen von Dokumenten
  • Nachdruck von Listen aus KIDICAP/LDMS
  • Microfiche ablegen
  • Datenaufbereitung
  • Terminüberwachung für Referatsleitung
  • Arbeitsmittel und Materialausgabe
  • Adresspflege für kirchliche Dienststellen
  • Versand der mtl. Abrechnungsunterlagen
Kontakt

Sekretariat Referat 6.4 - Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle (ZGASt)

Tel.: 0711 2149-491
Fax: 0711 2149-473
Zum Kontaktformular

Sekretariat ZGASt

Tel.: 0711 2149-491
Fax: 0711 2149-473
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