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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 50 % für das Büro des Evangelischen Dekanats Heilbronn

Datum

30.07.2020

Position

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 50 % für das Büro des Evangelischen Dekanats Heilbronn

Eintrittsdatum

01.11.2020


Für das Büro des Evangelischen Dekanats Heilbronn werden zum 01.11.2020 gesucht

zwei Verwaltungsmitarbeiter/innen (m/w/d) im Dekanatamt

für die Geschäftsführung im Dekanatsbüro mit einer Anstellung von jeweils (möglichst) 50%.

Zum Aufgabenbereich gehören u.a.:
• Die Geschäftsführung im Dekanatamt, das zugleich das geschäftsführende
  Pfarramt der Evang. Gesamtkirchengemeinde Heilbronn und das Pfarramt
  Kilianskirche I bildet.
• Büroorganisation mit Adressverwaltung, Aktenablage, Urlaubsverwaltung, Statistik u.a.
• Kontakt- und Anlaufstelle für Pfarrer/innen, kirchliche Mitarbeiter/innen, Gremien u.a.
• Organisation des Dienstes der Prädikantinnen und Prädikanten
• Zuarbeit für Öffentlichkeitsarbeit
• Organisatorische Begleitung von Jahreskonvent und Dienstbesprechungen der
  Pfarrer/innen sowie der Bezirkssynode

Ihr Profil:
Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder einem vergleichbaren Abschluss erwarten wir:
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• selbstständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation (Office, Outlook),
  Kenntnisse der kirchlichen Programme DaviP und AHAS bzw. Bereitschaft zur
  raschen Einarbeitung
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• hohe Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Freude am kirchlichen Auftrag
• zugewandte Umgangsform, die auch in angespannten Situationen freundlich bleibt.

Wir bieten Ihnen:
• eine unbefristete Stelle in Teilzeit (mit Absprachemöglichkeiten mit der zweiten Stelle)
• eine selbständige, verantwortungsvolle und vielseitige Arbeit
• einen mit den erforderlichen technischen Hilfsmitteln ausgestatten Arbeitsplatz
• Vergütung und Sozialleistungen nach KAO

Wenn Sie der Evangelischen Landeskirche oder einer Kirche der ACK angehören, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Schwerbehinderte Menschen sowie diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 30.09.2020 an:
Evangelisches Dekanatamt Heilbronn, Wilhelmstraße 18, 74072 Heilbronn,
z. Hd. Herrn Dekan Christoph Baisch.

Auskünfte erteilt Ihnen:
Dekan Christoph Baisch, Tel: 07131/99 101-0, Mail: Dekanatamt.Heilbronn@elkw.de


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