Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d) der Evangelischen Kirchengemeinde Kirchentellinsfurt

Die Evangelische Kirchengemeinde Kirchentellinsfurt gehört zum Kirchenbezirk Tübingen und hat derzeit 2120 Gemeindeglieder. Zum 01.02.2025 suchen wir eine

Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)

Die Assistenz der Gemeindeleitung ist in vielen Fällen die erste Anlaufstelle in der Kirchengemeinde. Sie unterstützt Gemeindeleitung und Pfarrperson bei administrativen Aufgaben.

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 13,4 Wochenstunden (oder 34,4 %). Ab 01.01.2026 erfolgt die Erweiterung des Umfangs um weitere 7,3 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

• Kommunikation und Koordination rund um die Aktivitäten in der Kirchengemeinde in Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Print und digital)
• Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit
• Ab 01.01.26: vorbereitende Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften

Ihr Profil:

• 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungs-Bereich
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Ab Januar 2026: Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen des Kirchengemeinderates
• Grundsätzlich erwarten wir die Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche

Unser Angebot:

• Anstellung und Vergütung nach Kirchlicher Anstellungsordnung. Die Eingruppierung erfolgt aufgrund der fachlichen Qualifikation. Bei Hinzukommen der Aufgaben im Bereich Finanzen, Personal und Liegenschaften ab 01.02.2026 ist eine Höhergruppierung vorgesehen.
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Einarbeitung durch Vorgänger
• Arbeitstage und -zeiten nach Absprache
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• zentrales und gut eingerichtetes Gemeindebüro
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.