Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung 50 % für das Karl-Heim-Haus in Tübingen

Die Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht für das Karl-Heim-Haus in Tübingen ab dem 1. August 2024 einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung
 

mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, befristet auf zwei Jahre.

Das Karl-Heim-Haus ist ein evangelisches studienbegleitendes Wohnheim für Studierende aller Fakultäten und Konfessionen. Zu den studienbegleitenden Aufgaben gehören geistliche Angebote wie beispielsweise Andachten und Gottesdienste sowie thematische Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Belegungsmanagement (Neubelegung, Ausstellung von Mietverträgen, Organisation von Aus- und Umzügen, Kontrolle der Kautionszahlungen, Buchungen und Verrechnungen)
• Rechnungswesen (Erstellung von Monatsabschlüssen und Bilanzen, Buchhaltung, Rechnungsabschluss, Inventur)
• Beschaffungswesen unter Maßnahme kaufmännischer Grundsätze
• Barkassenführung
• Gebäudemanagement in Zusammenarbeit mit Zentralen Gebäudemanagement und Hauswirtschaft

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten / im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse im Mietrecht
• gute EDV-Kenntnisse (Outlook, MS-Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme
• Bereitschaft zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Freude im Umgang mit Menschen und an teamorientiertem Arbeiten
• Mitglied einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Wir bieten:

• Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (vergleichbar TVöD). Die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• eine gute Arbeitsatmosphäre
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Die Arbeit erfordert aufgrund der Aufgaben einen hohen Präsenzanteil vor Ort.