Sekretär/in (m/w/d) 36 %% für das Gemeindebüro Lutherkirche Ev. Kirchengemeinde Eislingen-Ottenbach

Die Ev. Kirchengemeinde Eislingen-Ottenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

für das Gemeindebüro Lutherkirche

Was erwartet Sie?

• Sie nehmen an der wöchentlichen Mitarbeitenden-Besprechung (derzeit am Dienstagvormittag) teil und sind mindestens an zwei weiteren Vormittagen im Pfarramt Lutherkirche, Schulstr. 25, präsent.
• Sie empfangen Gemeindeglieder, nehmen Anrufe entgegen und bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail.
• Rückantworten erledigen Sie selbständig und leiten Informationen zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.
• Sie vereinbaren Termine und pflegen den digitalen Raumbelegungs-Kalender.
• Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Verwaltung der Unterlagen und halten sie stets auf dem neuesten Stand.
• Sie nehmen Tauf- und Trauanmeldungen entgegen, tragen Beerdigungen in das digitale Mitgliedersystem ein und drucken Geburtstagskarten und -listen für runde Geburtstage.
• Sie gestalten gelegentlich kleinere Publikationen wie z.B. Liedblätter oder Plakate.
• Sie kümmern sich um Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Sie erstellen Listen und Einladungen für Veranstaltungen.

Was bieten wir Ihnen?

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• gründliche und individuelle Einarbeitung im Team, gute Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitenden, enge Absprache mit den PfarrerInnen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und Schulungen
• vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• einen Dienstauftrag von 14 Wochenstunden, Vergütung nach EG 7; für die nächsten 3 Jahre ist eine Aufstockung auf 17 Stunden möglich/erwünscht
• flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• kollegiales Betriebsklima, gegenseitige Unterstützung im Pfarramtsteam

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in mit.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Gemeindegliedern und Mitarbeitenden gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten.
• Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent.
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben priorisieren.
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus. Sie sind bereit, sich in die kirchlichen EDV-Programme einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit.
• Sie sind Mitglied in einer Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angehört.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.