Sekretariats-/Verwaltungsmitarbeiterin (w/d/m) 67,5 % für die Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart

Evangelischer Kirchenkreis Stuttgart

Die Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart ist eine Anlauf- und Orientierungsstelle für Menschen in schwierigen Lebens- und Krisensituationen. Wir bieten Erziehungsberatung für Kinder, Jugendliche und Eltern, Lebens- und Partnerschaftsberatung sowie Supervision an.

Haben Sie Interesse in dem lebendigen Team dieser Beratungsstelle mit zwei Kolleginnen im Sekretariat mitzuarbeiten?

Wir suchen zum 01.11.2024 eine

Sekretariats-/Verwaltungsmitarbeiterin (w/d/m)

mit einem Beschäftigungsumfang von 67,5 % (ca. 26 Std/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Erstkontakt mit Menschen in schwierigen Lebenslagen, d.h. telefonische Erstkontakte, Terminvereinbarungen sowie die anstehenden Sekretariatsarbeiten
• Eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
• Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Besprechungen, Feiern, Veranstaltungen etc. einschließlich Bewirtung und Protokollführung
• Dokumentations- und Aktenverwaltung
• Kassenabstimmungen und Barkassenabrechnung, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
• Versandaktionen durchführen (Jahresbericht, Gruppenangebote etc.)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungs-Ausbildung
• systematisches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
• sichere Beherrschung von Office-Programmen (MS-Word, Outlook, Excel) 
• Dienstleistungs- und kundenorientiertes Selbstverständnis
• Flexibilität und Freude an Teamarbeit
• die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden

Wir erwarten die Mitgliedschaft in der Evangelischen Landeskirche in Württemberg oder in einer anderen Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Stuttgart.

Wir bieten:

• eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und gründliche Einarbeitung
• ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Arbeitsfeld
• die Anstellung erfolgt nach der Kirchlichen Anstellungsordnung in Entgeltgruppe 8 (analogTVöD) mit den Leistungen des öffentlichen Dienstes
• gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe zur Haltestelle Feuersee
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub, Jahressonderzahlung
• Bike-Leasing
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss (49 €) bei Nutzung des ÖPNV

Sie erhalten einen befristeten Vertrag für zwei Jahre, der bei Eignung in eine unbefristete Anstellung übergleitet wird.