Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) 50 % für den CVJM Ludwigsburg e.V.

Der CVJM Ludwigsburg e.V. sucht zum 01.10.2024 eine*n

Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

oder eine Fachkraft mit vergleichbarem Abschluss für eine unbefristete 50%-Stelle

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln für Projekte des Vereins sowie die Sachbearbeitung von Zuschussanträgen
• Abrechnungen von Freizeitmaßnahmen, Aktionen des Vereins, Drittmitteln, Mitarbeitenden-Schulungen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Jahresabrechnungen der unterschiedlichen Arbeitsbereiche
• Erstellung und Berechnung von (Personalkosten)- Kalkulationen
• Vor- und nachbereitende Buchhaltungsarbeiten und Dokumentenablage
• Kontoführung, Kassenführung
• Unterstützung beim Jahresabschluss und bei der Haushaltsplanung
• Vereinsverwaltung (Mitglieder- und Adressverwaltung, Personalsachbearbeitung Mitgliedsbeiträge, Spenden, Einladung und Vorbereitung von Mitgliederversammlungen, Vorbereitung und Durchführung von Versandaktionen).
• Unterstützung für das Team und die Leitung (z.B. redaktionelle Überarbeitungen, Erstellen von Präsentationen)

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
• Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und –verwaltung
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere MS Excel) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme (z.B. Optigem) einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Eigenständiges Arbeiten und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie der Fähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation und Kommunikation
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• eine positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen / diakonischen Träger
• Freude am Umgang mit Zahlen

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team aus Hauptberuflichen und Ehrenamtlichen, die auf eine gute Arbeitsatmosphäre großen Wert legen
• eine vielseitige, kreative und abwechslungsreiche Tätigkeit
• verlässliche Arbeitszeiten mit flexiblen Anteilen und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
• Fahrradleasing
• Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der KAO (in Anlehnung an TVöD) EG 8
  Adäquate Vorbeschäftigungs- und Bewährungszeiten werden angerechnet.

Unsere Leitlinien…

• Junge Menschen finden im CVJM Orientierung und Heimat, indem sie die Gemeinschaft mit anderen und den Glauben an Gott erleben
• Junge Menschen setzen sich kritisch mit den unterschiedlichen Lebenswelten auseinander und werden zu eigener Lebensgestaltung befähigt
• Junge Menschen werden motiviert und befähigt ihre Glaubens- und Lebenserfahrungen weiterzugeben

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Bewerber*innen aller Religionszugehörigkeiten sind uns willkommen.