Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 30%, unbefristet für die Psychologische Beratungsstelle

Wir suchen für die Psychologische Beratungsstelle zum 01.11.2024 eine

Verwaltungsfachkraft (m,w,d)

30%, unbefristet (mit der Option einer späteren Stellenaufstockung)

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle mit freundlichen Kolleg:innen?

Sie wollen dazu beitragen, dass sich Menschen in persönlichen und familiären Krisen gut bei uns aufgehoben fühlen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. 

Ihre Arbeitsschwerpunkte sind:

• Bearbeitung von Beratungsanfragen und anderer Anfragen (per mail und telefonisch) sowie Terminvergabe und Terminmanagement
• Assistenz der Fachbereichsleitung und der Beratungsfachkräfte bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Daten- und Aktenpflege, Aktualisierung und Auswertung der Beratungsstatistik
• Mitwirkung bei der Aktualisierung unseres Internetauftritts und anderer digitaler Medien

Was Sie mitbringen sollten: 

• Abgeschlossener Berufsausbildung im Bereich von Verwaltung oder Gesundheitswesen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Freude an der Arbeit im Team sowie Flexibilität und die Bereitschaft neues dazuzulernen 
• Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen bei gleichzeitig angemessener Abgrenzung und Diskretion in Bezug auf deren Anliegen  
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office, Outlook, Excel) und die Bereitschaft, sich in unser Statistikprogramm, die Pflege der Homepage und anderer Onlineplattformen einzuarbeiten 
• Positive Einstellung zu Diakonie und evangelischer Kirche

Was wir Ihnen bieten:

• Mitarbeit in einem engagierten Team, in welchem gerne gelacht wird
• Ein lebendiges und spannendes Arbeitsfeld + Einblicke in psychologische Beratung
• Die Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen, inklusive Supervision teilzunehmen
• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersvorsorge

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung werden begrüßt.