Verwaltungskraft / Assistenz (m/w/d) 50 % in der Kreisdiakoniestelle Stuttgart

Die Kreisdiakoniestelle Stuttgart ist der diakonische Beratungsdienst des Kirchenkreises Stuttgart. Diese Beratungsstelle bietet niedrigschwellig individuelle Beratung und Hilfe für Menschen in sozialen oder persönlichen Problemlagen an.

Für den Standort Zuffenhausen suchen wir zum 01.01.2025 oder später eine

Verwaltungskraft / Assistenz (m/w/d)

in der Kreisdiakoniestelle Stuttgart mit einem Dienstumfang von 50% (zurzeit 19,5 h/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
• Planung, Bearbeitung und Koordination von Terminen und organisatorischen Themen sowie interner und externer Schriftverkehr
• Büroorganisation
• Datenpflege und Statistiken
• Empfang von Besuchern der Beratungsstelle
• Mithilfe bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Terminmanagement und Datenerfassung
• Kassenverwaltung
• Abrechnung von Zuschüssen einschl. Verwendungsnachweis
• Verwaltung von Spenden und diakonischen Sammlungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
• selbständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
• sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sprachkenntnisse sind gewünscht (Englisch und/oder andere Sprachen)

Unser Angebot:

• Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen
• Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame
  Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Home-Office-Möglichkeiten nach individueller Absprache
• Bike-Leasing
• gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung ÖPNV
• kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.