Verwaltungsmitarbeitende*n (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung 50 - 80 % für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung (KompPZG)

Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeitende*n (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung

für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung (KompPZG)

mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 50 - 80 %. Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes „Personalgewinnung“ zunächst bis zum 31.8.2027 befristet.

Das Kompetenzzentrum mit dem thematischen Schwerpunkt Personalgewinnung und Personalbindung unterstützen die Mitgliedseinrichtungen bei der Personalgewinnung und -sicherung durch Beratung und Modellprojekte. Kernaufgabe ist die Beratung der Mitglieder zu individuellen fachlichen und organisatorischen Fragestellungen sowie deren verbandliche Interessenvertretung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie pflegen in Abstimmung mit dem Geschäftsführer des KompPZG die projektbezogenen Dokumentationen nach (Teilnehmendenlisten, Sach- und Personalkostenanträge)
• Sie führen administrative Tätigkeiten sowie Verwaltungs- und Organisationsaufgaben aus (z. B. Korrespondenz, Telefonpräsenz, Datenmanagement, Terminkoordination, Flug- und Hotelbuchungen)
• Sie organisieren Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen
• Sie erstellen unseren monatlich erscheinenden Newsletter

Sie bringen mit:

Wir wünschen uns eine*n eigenverantwortlich arbeitende*n Mitarbeiterin*Mitarbeiter, die*der über eine qualifizierte Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich verfügt, kompetent ist in der Büroorganisation und MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.

Das erwartet Sie:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• moderne IT-Technik
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos und Fahrrad-Leasing
• Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VkA

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.