Verwaltungsmitarbeiter/in 60% (m/w/d) für das Büro der Mitarbeitervertretung

Der Evangelische Kirchenkreis Stuttgart sucht zum 01.07.2025 eine/e

Verwaltungsmitarbeiter/in 60% (m/w/d)
bis 31.12.2025 70%

für das Büro der Mitarbeitervertretung

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Administrative Unterstützung der MAV (Vorsitz und Gremien) bei allen eingehenden Anfragen, sowie die Koordination zur Überwachung der fristgerechten Erledigung von Anfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Protokollieren der Sitzungs- und Ausschussergebnisse
• Budgetüberwachung sowie fristgerechte Abwicklung von Abrechnungsbelegen und Verwaltung der Handkasse
• Strukturierung und Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen
• Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen
• Terminkoordination, Postbearbeitung und allgemeine Büroarbeiten
• Mitwirkung beim MAV-Newsletter und anderen Publikationen sowie administrative Bearbeitung der MAV Homepage

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Outlook und Homepagegestaltung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie situativ gewandtes Auftreten im Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Mitarbeitenden im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Engagement, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitspatz
• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• eine Anstellung nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Anstellungsordnung,
• eine zusätzliche Altersversorgung (ZVK),
• eine persönliche und fachliche Weiterbildung durch ein umfassendes Weiterbildungsangebot
• Bike-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss
• sowie ggf. bei Interesse Vermittlung einer Wohnung aus dem kirchlichen Bestand (sofern verfügbar)

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden begrüßt.