Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) 40 % mit Schwerpunkt Immobilienmanagement

Wir, die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Ludwigsburg, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

mit Schwerpunkt Immobilienmanagement in Teilzeit (40% bzw. 15,6 Stunden/Woche)

Ihre Hauptaufgabe

ist die Unterstützung unseres Immobilienmanagements in allen Verwaltungsangelegenheiten, dazu zählen bspw.

• Überwachung der Reinigungsdienste, Neuausschreibung und Beteiligung am Vergabeverfahren
• Koordination und Sicherstellung der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
• Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Objektbegehungen und Bauschauen
• Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• stetige und hochwertige Betreuung aller Dienststellen, Einrichtungen und Mieter.

Ihr Profil und Ihre Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung,
  sehr gerne auch als Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Immobilienkaufmann/-frau o.ä.
• (erste) Erfahrung in der Betreuung von gemischt genutzten Liegenschaften wünschenswert
• Freude an einem serviceorientierten Umgang mit Eigentümern und Mietern
• strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und großes Kommunikationsgeschick
• Führerschein der Klasse B
• Erfahrung mit MS Office 365.

Unser Angebot

• Raum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung in einem harmonischen, eingespielten Team
• Arbeitsplatz direkt am Ludwigsburger Marktplatz sowie die Möglichkeit zu Homeoffice bzw. mobilem Arbeiten
• Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), Eingruppierung in EG 6
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Urlaubsregelungen über dem Mindesturlaub
• Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Fahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Gesundheitskurse und vieles mehr.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.