Organisationsentwicklung, Vorstandsarbeit, Interne Dienste

Im Referat 5.1 werden allgemeine Grundsatzangelegenheiten bearbeitet. Zu diesen zählen die Digitalisierung, Organisationsentwicklung ebenso wie solche aus dem Bereich Rundfunk- und Medien. Außerdem werden Querschnittsthemen ausgemacht und die Projekte und Vorgänge aus den Fachdezernaten vernetzt. Im Sinne einer Zentralstelle werden Angelegenheiten der Interessenvertretung gegenüber Staat, der EKD und anderen Kirchen sowie Stellungnahmen über das Referat koordiniert. Die weitere Digitalisierung der Landeskirche ist eng mit Strukturfragen, Fragen der Organisationsentwicklung und der Prozessoptimierung verbunden, auch diese werden angegangen und umgesetzt. Das Referat ist eng mit dem Rahmenprojekt Digitalisierung verbunden und wirkt am Prozess der strategischen Planung der Landeskirche mit. Ebenso ist die Geschäftsstelle Kollegium mit dem Referat verzahnt. Mit der Referatsleitung verbunden ist aktuell die Position des Persönlichen Referenten des Direktors.

•    Allgemeine Grundsatzangelegenheiten
•    Struktur- und Organisationsfragen der Landeskirche, des Oberkirchenrats und der landeskirchlichen Dienste, Werke und Einrichtungen (in Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit dem SG 5.5.1)
•    Geschäftsverteilungsplan (ohne Stellenplan und Stellenbewertung)
•    Koordinierung von Maßnahmen zur Prävention, Intervention und Hilfe bei sexualisierter Gewalt
•    Freigabe von digitalen Anwendungen
•    Grundsatzfragen aus dem Bereich Rundfunk und Medien
•    Prozess Strategische Planung
•    Angelegenheiten der zentralen Interessenvertretung von Oberkirchenrat und Landeskirche gegenüber EKD, Bundes- und Landesbehörden
•    Koordinierung von Stellungnahmen
•    Ordensangelegenheiten
•    Leitung Geschäftsstelle Kollegium: Langfristige Planung und Vorbereitung der Sitzungen, Protokollführung und Dokumentation für die Weiterarbeit in den Dezernaten
•    Koordinierung Allgemeine Taskforce
•    Digitalisierung und damit verbundene Grundsatzfragen
•    Anforderungen an die Gestaltung digitaler Arbeitsplattformen, Arbeitsweisen und -prozesse in der Landeskirche, im Oberkirchenrat und in den landeskirchlichen Diensten, Werken und Einrichtungen (in Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit Referat 7.4)
•    Prozessmanagement, Entwicklung, Einführung und Leitung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses sowie Beratungs- und Unterstützungsfunktion  
•    Allgemeine Regeln für die Zusammenarbeit und die Abläufe im Oberkirchenrat
•    Koordinierung von Vorgängen, Maßnahmen und Projekte

• Öffentliche Infoseite zum Digitalisierungsprojekt www.elk-wue.de/leben/digitalisierung-in-der-landeskirche#
• Twitteraccount des Digi Teams https://twitter.com/digitalelkwue

Hinweis: Zugriff nur möglich für Hauptamtliche mit Verwaltung durch die OKR-IT oder PC im Pfarramt – Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Konto

• Interne Infoseite zum Digitalisierungsprojekt https://elkw.sharepoint.com/sites/vernetzt