Personalentwicklung
PE-Gespräche
Kernstück der landeskirchlichen Personalentwicklung
Seit 2003 werden in der Evang. Landekirche in Württemberg Personalentwicklungsgespräche geführt. Sie sind das Kernstück des landeskirchlichen Personalentwicklungssystems und haben zum Ziel, die Arbeitszufriedenheit, die Zusammenarbeit und das Ergebnis der Arbeit zu besprechen und weiter zu entwickeln.
Der Termin des Personalentwicklungsgesprächs ist auf Initiative des oder der Vorgesetzten in der Regel mindestens zwei Wochen vorher zwischen den Beteiligten abzustimmen. Für jedes Gespräch soll mindestens eine Stunde eingeplant werden.
Mit der Einladung zum Personalentwicklungsgespräch werden der Vorbereitungsbogen und der Vereinbarungsbogen übergeben oder übersandt. Anhand der Bögen wird über den Ablauf des Gespräches informiert.
Eine Zusammenfassung des Bogens ist auch in die russische Sprache übersetzt worden.
Für die Personalverantwortlichen, die den Vereinbarungensbogen gerne am Computer ausfüllen wollen, haben wir diesen als pdf-Datei (kann nicht gespeichert werden) oder Worddokument formatiert.
Was wird im PE-Gespräch besprochen?
Da es in dem Gespräch mehrere Schwerpunkte gibt, ist es sinnvoll diese, in einer bestimmten Reihenfolge zu besprechen. Deshalb wurde ein Vorbereitungsbogen entwickelt, der Mitarbeitende und Vorgesetzte durch das Personalentwicklungsgespräch führt.
Ziel dieses PE-Gesprächs ist es, dass gemeinsam konkrete Ziele vereinbart und Personalentwicklungsmaßnahmen festlegt werden.
Das Personalentwicklungsgespräch hat folgende Struktur
Was ist der gegenwärtige Stand?
Mitarbeitenden und Vorgesetzte geben sich in diesem Teil des Gesprächs Rückmeldungen darüber, wie für sie die Zusammenarbeit im vergangenen Jahr verlief.
Dabei steht die Arbeit und die Arbeitssituation als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vordergrund. Es werden Stärken, positive Erfahrungen und Empfindungen sowie Schwächen, negative Erfahrungen und Enttäuschungen zur Sprache kommen.
Daneben können Probleme benannt und nach Lösungen gesucht werden. Auch Vorgesetzte erhalten dabei Rückmeldungen zur eigenen Funktion und Person.
Was ist gewesen?
In diesem Schritt wird geklärt, inwieweit die vereinbarten Ziele erreicht wurden.
Was wird angestrebt?
Nach dem Rückblick werden gemeinsam die Ziele für das kommende Jahr überlegt. Dabei werden die dafür notwendigen Einzelschritte geplant.
Um Ziele vereinbaren zu können, ist es notwendig, dass Mitarbeitende und Vorgesetzte wissen, welche Ziele die Organisation/die jeweilige Einheit (Kirchengemeinde, Team, Abteilung, usw.) derzeit und in den nächsten Jahren verfolgt.
Was ist dafür nötig?
Nachdem die wichtigsten Ziele vereinbart wurden, wird nun gemeinsam geklärt, in welchen Bereichen Unterstützung benötigt wird und wo Kenntnisse erworben und/oder vertieft werden sollen.
Es kann auch besprochen werden, welche Fähigkeiten weiterentwickelt werden können.
Es werden die Personalentwicklungsmaßnahmen festgelegt.
Dokumentation
Die vereinbarten Arbeitsziele werden auf einem Vereinbarungsbogen dokumentiert.
Außerdem werden die besprochenen Personalentwicklungsmaßnahmen auf dem Vereinbarungsbogen festgehalten.